Permanente vorming

Veelgestelde vragen

• Is een aanwezigheidsattest en evaluatieformulier verplicht?
  Ja. In de mail die u ontvangt wanneer uw opleiding wordt erkend, leest u dat u aan alle deelnemers een aanwezigheidsattest moet bezorgen met vermelding van het aantal toegekende punten en het dossiernummer van de aanvraag. U moet ook een evaluatieformulier aan de deelnemers bezorgen. Na afloop van de opleiding en na ontvangst van de evaluatieformulieren bezorgt u een gescande versie aan de Orde van Vlaamse Balies. Zo kan zij de aanwezigheden controleren en rekening houden met de ervaringen van de deelnemers die de opleiding hebben bijgewoond.
• Kan de erkenningscommissie de kwaliteit van een opleiding controleren?
  Ja. De leden van de erkenningscommissie hebben een visitatierecht. Zij hebben het recht om in naam van de erkenningscommissie gratis deel te nemen aan een erkende opleiding om de kwaliteit en de navolging van de procedures te controleren.
   
• Mag ik mijn aanvragen tot erkenning aan de stafhouder van een balie richten?
  Neen. Enkel de erkenningscommissie van de Orde van Vlaamse Balies is bevoegd om een opleiding of cursus te erkennen.
   
• Kan een cursus georganiseerd door een advocatenkantoor worden erkend?
  Ja. Een cursus of opleiding georganiseerd door een advocatenkantoor kan erkend worden als in house cursus. De aanvraag tot erkenning gebeurt op dezelfde manier. Het gaat dan enkel om opleidingen aan advocaten die lid zijn van het kantoor, gegeven door een externe lesgever/een advocaat lid van het kantoor. Het gaat niet om opleidingen waar geen advocaten aanwezig zijn, of waarbij cliënten of vertegenwoordigers van cliënten of potentiële cliënten aanwezig zijn.
• Moet ook de balie of conferentie van de jonge balie een aanvraagformulier indienen als zij een opleiding organiseert?
  Ja. Ook de balie of conferentie van de jonge balie moet een aanvraag indienen en een dossierrecht betalen. Na de erkenning wordt de opleiding bekend gemaakt via de website van de Orde van Vlaamse Balies, waardoor advocaten op de hoogte zijn van de opleiding.
• Ik organiseer dezelfde cursus als vorig jaar. Moet ik opnieuw een erkenningsaanvraag indienen?
  Ja. U moet uw aanvraag opnieuw indienen en het dossierrecht opnieuw betalen. Zodra de erkenningscommissie uw aanvraag heeft goedgekeurd, verschijnt de opleiding op de website van de Orde van Vlaamse Balies, waardoor advocaten op de hoogte zijn van de opleiding. 
   
• Ik heb gisteren een aanvraagformulier ingediend. Wanneer mag ik erkenning verwachten?
  Zodra uw aanvraag is ingediend, wordt ze door de administratie verwerkt. In de Codex Deontologie voor Advocaten staat dat de organisator zijn aanvraag moet indienen 6 weken vooraleer de permanente vormingsactiviteit plaatsvindt. Na de administratieve verwerking en ontvangst van het dossierrecht wordt uw aanvraag voorgelegd aan de erkenningscommissie. Die vergadert maandelijks. U vindt de data waarop de erkenningscommissie vergadert terug op deze website. U krijgt in elk geval een schriftelijk bericht van de (eventuele) erkenning en het aantal toegekende punten.
• Hoe dien ik als organisator een aanvraag tot erkenning in?
  Meld u aan via bovenstaande link en dien uw aanvraag online in. Dient u voor het eerst een aanvraag in, dan moet u zich eerst registreren via deze website. Nadat u uw aanvraag hebt ingediend, krijgt u een mail met meer info en het te betalen dossierrecht.