Le DVZ doit fournir aux avocats les coordonnées directes de ses fonctionnaires, a décidé le tribunal.
Dans un récent jugement, le tribunal de première instance de Bruxelles a ordonné que la Direction de l'Immigration (DVZ) fournisse aux avocats les coordonnées directes de ses fonctionnaires. Le tribunal a ainsi accédé à notre demande et Maître Kati Verstrepen, avocat en droit de l'immigration.
Nous avons intenté un procès à l'État belge en juin 2022 parce que le département de l'immigration n'a pas fourni aux avocats une liste détaillée des coordonnées des services et des fonctionnaires depuis plus de quatre ans.
Actuellement, les avocats n'obtiennent que des coordonnées trop générales des différents services du DVZ.
Le juge a décidé qu'en plus des informations générales déjà communiquées par le service, le DVZ doit à nouveau fournir à l'Ordre des avocats une liste détaillée de tous les noms, fonctions, numéros de téléphone directs et adresses électroniques des fonctionnaires.
Pourquoi est-ce si important ?
Le contact direct avec un fonctionnaire du DVZ est essentiel pour les avocats. Il leur permet d'informer rapidement le fonctionnaire des éléments de preuve importants qui doivent être ajoutés au dossier à la dernière minute.
Dans les procédures relatives au droit de l'immigration, les avocats doivent parfois fournir des preuves justifiant, par exemple, une demande de visa dans un délai très court. Des informations précises et actualisées permettent de prendre des décisions plus correctes et de meilleure qualité, ce qui est dans l'intérêt de toutes les parties concernées.
L'État belge a jusqu'au 15 novembre pour transmettre cette liste détaillée de coordonnées. En cas de retard, une astreinte de 500 euros par jour peut être imposée. Le juge estime que cette mesure est nécessaire parce que DVZ a ignoré à plusieurs reprises des décisions de justice. Le juge a littéralement articulé qu'il est nostalgique de l'époque où une administration publique respectait les décisions de justice sans erreur.
Informations générales
C'est la deuxième fois qu'un juge oblige l'État belge à fournir aux avocats un organigramme complet du département de l'immigration. La première fois, c'était dans un arrêt du 22 août 2011.
La procédure a duré près de huit ans. Le barreau a demandé et reçu cette liste régulièrement. La dernière fois, c'était le 25 mars 2019. Depuis lors, l'Ordre des avocats n'a reçu qu'une liste des coordonnées générales des différents services.
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