Rechtstreeks contact advocaat en ambtenaar DVZ geeft sneller een juiste beslissing aan asielzoekers

Op 22 augustus 2011, bijna 11 jaar geleden dus, dwong een rechter de Belgische Staat al, op basis van de Wet op de openbaarheid van bestuur, om aan advocaten een volledig organigram van de Dienst Vreemdelingenzaken mee te delen. Het ging daarbij om een lijst met de telefoon- en faxnummers van de verschillende diensten maar ook met alle namen, functies en de rechtstreekse telefoonnummers van de ambtenaren bij deze diensten.

Bijna 8 jaar lang ging het goed. Advocaat.be vroeg en kreeg die lijst op regelmatige basis en wij stelden die dan altijd meteen ter beschikking van de advocaten. De laatste keer was dat op 25 maart 2019. Sindsdien ontving Advocaat.be alleen nog een lijst met algemene contactgegevens van de verschillende diensten.

Om bijvoorbeeld de ambtenaar te verwittigen dat er op de valreep nog een bijzonder belangrijk bewijsstuk aan het dossier moet worden toegevoegd zodat de ambtenaar een vollediger beeld krijgt van de acute gevaarsituatie waarin zijn cliënt, de asielaanvrager, verkeert.

In procedures van vreemdelingenrecht moet een advocaat soms al eens op zeer korte termijn bewijsstukken leveren die de visumaanvraag rechtvaardigen. Het moet dan bijzonder snel gaan. Komt er dan op het laatste nippertje een bewijsstuk binnen dat zwart-op-wit duidelijk maakt waarom DVZ het best ingaat op de visumaanvraag van een cliënt dan kan de advocaat dat via de telefoon nog snel laten weten aan de ambtenaar in kwestie zodat hij het volledige plaatje kent en met een betere kennis van zaken kan oordelen over de visumaanvraag van zijn cliënt

Zonder die bijkomende informatie wijst de ambtenaar de visumaanvraag misschien af en dan stelt hij daarna vast dat er toch een visum had kunnen worden toegekend en er dus geen tweede aanvraag nodig was.

Al meer dan 3 jaar heeft Advocaat.be verschillende keren aan DVZ gevraagd om alstublieft nog eens een gedetailleerde lijst van contactgegevens te krijgen, tevergeefs.